close

要整理出具有高度說服力的簡報,是一項挑戰,但如果在準備簡報的過程中,能夠做到有條有理而且結構分明,其實應該能夠在24小時以內的時間裡搞定所有事情。所有能夠征服人心的簡報,往往都有類似下列的結構:


◎開場


強而有力的開場白,能夠為簡報打好基礎、定好基調。


主要訴求——也就是希望聽眾記住的金句。在整場簡報中,要做到下列幾件事:


•一次又一次講述這個主要訴求,至少要重複56遍。不斷重述,就能強化聽眾對主要訴求的印象。


•再三強調金句。最好能夠讓聽眾在向朋友說明這場簡報的內容時,用上這句主要訴求。


◎主體


提出論據、數字、實例及說明——這些內容要能符合以下幾點要求:


•支持主要訴求


•自然導入行動呼籲


•利用3項主要論述,每項論述包含3個能夠支持訴求的要點或例證


理想上,這些素材應該要有充分的說服力,讓聽眾完全接受你的想法。


每項論述的例證以3項為限——要記住,陳述簡報主體的時候,也是聽眾最可能打瞌睡、塗鴉、把玩手中的PDA,或只是望著窗外發呆的時候。要扭轉這種狀況,每一項論述都得力道十足而且生動有趣。聽眾能吸收的資訊就只有那麼多,所以每項論述之下的例證都要以3項為限。超過3項,就會讓聽眾很難判斷哪些重要,哪些不重要。


巧妙銜接不同論述——為了讓各個論述能夠一個接一個順利銜接下去,還必須給聽眾一些容易理解的轉折。不必太費心去設想轉折,通常只要簡短的幾句話就可以了。


◎結尾


要漂亮結束簡報,必須確實回顧自己希望聽眾記住的訊息,還要明白告訴聽眾自己希望他們怎麼做。如果能夠在結尾時提出振奮人心的號召,就能熱鬧收場,不會有氣無力。


下列5個步驟,可以為征服人心的簡報,來個漂亮的結尾:


1.回顧主要論述


2.重申主要訴求


3.發出行動呼籲


4.再次連結到開場時的引子或焦點


5.最後,要感謝聽眾


 


arrow
arrow
    全站熱搜
    創作者介紹
    創作者 hhpbox 的頭像
    hhpbox

    hhpbox的部落格

    hhpbox 發表在 痞客邦 留言(3) 人氣()